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How can you help employees save for their retirement?

February 6, 2024

Comment pouvez-vous aider les employés à épargner pour leur retraite?

Le 6 février 2024

Whether your employees’ retirement is in a few years or many years down the road, dealerships can help employees save towards their retirement by encouraging them to contribute to the CADA 360 Retirement Savings plan.

As the plan administrator, you can make an impact on your employees’ financial well-being by encouraging them to save for their retirement.

Communicate often.

Empower your employees by breaking down the complexities of the retirement savings plan in a simple and approachable language. Emphasize the advantages of participating in the plan to help them reach their long-term financial goals. Consider hosting informational sessions and encourage open dialogue to address questions and concerns in a safe space.

Canada Life provides in-person or virtual education sessions that are customized to the group retirement savings offered to your employees at no cost. Don’t hesitate to contact your CADA 360 advisor to find out more about them.

You can also share the link to the upcoming national webinars offered by Canada Life in February with your employees. These are not specific to what your group retirement savings plan offers but it’s great information for your employees. All they need to do is click register and they will see the complete calendar for the year.

Encourage regular – even small – contributions.

Encourage your employees to sign up to the CADA 360 Retirement Savings plan if they are eligible and haven’t joined the plan yet. We all feel the financial strain from the last few years rising inflation and cost of living. It is hard to think about saving for one’s retirement when struggling to meet daily needs. Remind your employees that making regular small contributions throughout the year is easier than trying to make one lump sum, and that they benefit from compounding interest.

Help them leverage a tax-break at source.

When employees make regular contributions through payroll deductions to a Group RRSP, they receive a tax-break at source and the contributions are made directly into their retirement savings account. Make sure to remind them not to exceed their RRSP contribution limit.

The RRSP contribution limit is calculated as: the lesser of 18% of the earned income reported in the previous year and the annual RRSP limit defined by the Canada Revenue Agency (CRA) here + the unused RRSP deduction room carried forward at the end of the previous year. More information can be found on the CRA website here.

The RRSP contribution limit for 2024 is 18% of the earned income reported on the previous year’s tax return, up to a maximum of $31,560. For 2023, the dollar limit was $30,780. For 2025, the dollar limit will be $32,490.

Contributions that the employee and/or the employer makes to the RPP or DPSP, if the group savings program offers them, will reduce the amount your employees can contribute to a RRSP.

Employees should be made aware that there is a penalty for making RRSP contributions that exceed their personal RRSP deduction limit. To verify their personal RRSP deduction limit, your employees can consult the Notice of Assessment provided by CRA after filing their previous’ year income tax, or go to the CRA website here.

Does your retirement savings plan offer matching contributions? Remind your employees!

You don’t want your employees to leave money on the table. Be sure to remind your employees that, when they make contributions to your Retirement Savings plan, they receive employer matching contributions. This shows your commitment to their financial well-being, their well-deserved retirement and, also motivates them to save more.

Additional resources to set up or update retirement income goals can be found at: www.smartpathnow.com or at: www.mycanadalifeatwork.com.

Do your employees know when is the RRSP deadline?

Every year, CRA allows individuals to make contribution to their individual or Group RRSP until the end of February or early March. RRSP contributions made during the first two months of the year can be included either in the prior year income tax filing or the current one. This year’s RRSP contributions deadline is February 29, 2024.

If your dealership pays out bonus and have a CADA 360 Group RSSP, you can offer to your employees to transfer their bonus directly into their Group RRSP account as a lump sum contribution allowing them to avoid paying income taxes.

Are you having difficulties retaining your employees?

The CADA 360 Retirement Savings plan is a great way to recognize the hard work and dedication of your team, while encouraging them to remain at your dealership and contribute to its success.

If your dealership doesn’t have a Group RRSP, perhaps it is time to consider adding one so that you can attract and retain your employees better. Contact your CADA 360 advisor or your Canada Life account representative. You can still encourage your employees to make regular contribution throughout the year or make a lump sum contribution prior to the February deadline to their individual RRSP account at the institution of their choice.

By promoting and supporting the CADA 360 Retirement Savings plan, communicating effectively, and emphasizing the benefits of consistent contributions, you can steer your employees towards a secure and fulfilling retirement, and make a difference in their overall financial well-being.

Que leurs employés aient prévu de prendre leur retraite dans quelques années ou beaucoup plus tard, les concessions peuvent les aider à économiser dans ce but en les encourageant à cotiser au Régime CADA 360 Épargne-retraite.

En tant qu’administrateur de régime, vous pouvez contribuer au bien-être financier de vos employés en les invitant à épargner pour leur retraite.

Communiquez souvent.

Outillez vos employés en leur expliquant les complexités du régime d’épargne-retraite dans un langage simple et compréhensible. Mettez l’accent sur les avantages du régime pour les aider à atteindre leurs buts financiers à long terme. Envisagez d’organiser des séances d’information et encouragez les échanges pour permettre aux employés de poser des questions et d’exprimer leurs préoccupations dans un espace sûr.

La Canada Vie propose des séances d’éducation en personne et en ligne qui sont personnalisées en fonction du régime d’épargne-retraite collectif offert à vos employés, et ce, gratuitement. N’hésitez pas à communiquer avec votre conseiller CADA 360 pour en savoir plus à ce sujet.

Vous pouvez aussi envoyer à vos employés le lien qui donne accès aux prochains webinaires nationaux que la Canada Vie présentera en février. Ces webinaires ne sont pas faits sur mesure pour le régime d’épargne-retraite collectif que vous offrez, mais ils contiennent des renseignements utiles pour vos employés. Il leur suffit de cliquer s’inscrire et ils verront le calendrier complet pour l’année.

Encouragez les cotisations fréquentes, même si elles sont modestes.

Incitez vos employés à s’inscrire au Régime CADA 360 Épargne-retraite s’ils y sont admissibles et qu’ils n’y participent pas encore. Tout le monde subit les conséquences de la hausse de l’inflation et du coût de la vie des dernières années. Penser à épargner en vue de la retraite quand on peine à joindre les deux bouts peut sembler inconcevable. Rappelez à vos employés qu’il est plus facile de mettre un peu d’argent de côté tout au long de l’année que de faire une seule grosse cotisation forfaitaire, et qu’ils accumulent ainsi des intérêts composés.

Aidez les employés à se prévaloir d’une réduction d’impôt à la source.

Les employés qui font régulièrement des cotisations à un régime enregistré d’épargne-retraite (REER) collectif au moyen de retenues salariales obtiennent un allègement fiscal à la source, et l’argent est versé directement dans leur compte d’épargne-retraite. Rappelez-leur de ne pas dépasser le plafond de cotisation maximal au REER.

Le plafond pour les cotisations au REER est calculé ainsi : le moindre de 18 % du revenu gagné déclaré au cours de l’année précédente et du plafond REER annuel défini ici par l’Agence du revenu du Canada (ARC) + le maximum déductible au titre des REER inutilisé et reporté à la fin de l’année précédente. Vous trouverez de plus amples renseignements sur le site Web de l’ARC.

Le plafond de cotisation au REER pour 2024 s’établit à 18 % du revenu gagné inscrit sur la déclaration de revenus de l’année précédente, jusqu’à concurrence de 31 560 $. En 2023, la limite était de 30 780 $. En 2025, elle sera de 32 490 $.

Les cotisations que l’employé ou l’employeur fait au régime de pension agréé (RPA) ou au régime de participation différée aux bénéfices (RPDB), si votre régime d’épargne-retraite collectif offre ces options, réduiront le montant de la cotisation que l’employé pourra faire à un REER.

Faites savoir à vos employés que les cotisations au REER en excédent de leur plafond REER personnel entraînent une pénalité. Pour vérifier son maximum déductible au titre des REER, chaque employé devrait consulter l’avis de cotisation que l’ARC lui a fourni après la production de sa déclaration de revenus de l’année précédente ou visiter le site Web de l’ARC.

Votre régime d’épargne-retraite offre-t-il la contribution de contrepartie? Parlez-en à vos employés!

Veillez à ce que vos employés ne ratent pas cette occasion. Rappelez-leur que lorsqu’ils cotisent à votre régime d’épargne-retraite, ils reçoivent une contribution de contrepartie de la part de l’employeur. C’est une preuve de votre engagement à l’égard de leur bien-être financier et de leur retraite bien méritée, et elle devrait les inciter à épargner encore plus.

 

Vous trouverez d’autres ressources sur l’établissement ou la mise à jour d’objectifs en matière de revenus de retraite à www.smartpathnow.com et à www.macanadavieautravail.com.

Vos employés connaissent-ils la date limite de cotisation aux REER?

Chaque année, l’ARC permet aux particuliers de faire des cotisations à leurs REER individuels ou collectifs jusqu’à la fin du mois de février ou au début du mois de mars. Les cotisations aux REER faites pendant les deux premiers mois de l’année peuvent être incluses dans la déclaration de revenus de l’année précédente ou dans celle de l’année en cours. Cette année, la date limite pour cotiser aux REER est le 29 février 2024.

Si votre concession verse des primes et offre un REER collectif CADA 360, vous pouvez proposer à vos employés de transférer leur prime directement dans leur compte de REER collectif en tant que cotisation forfaitaire, ce qui leur évite de payer de l’impôt sur le revenu.

Avez-vous de la difficulté à garder vos employés?

Le Régime CADA 360 Épargne-retraite est une excellente façon de souligner les efforts et le dévouement de votre équipe, tout en encourageant ses membres à rester à votre concession et à participer à son succès.

Si votre concession n’a pas de REER collectif, le temps est peut-être venu d’envisager d’en ajouter un à vos avantages sociaux afin d’attirer plus de candidats et de mieux fidéliser vos employés. Communiquez avec votre conseiller CADA 360 ou votre chargé de compte de la Canada Vie. Vous pouvez toujours encourager vos employés à faire des cotisations régulières tout au long de l’année ou une cotisation forfaitaire avant la date limite de février à leur compte de REER individuel à l’institution financière de leur choix.

En appuyant le Régime CADA 360 Épargne-retraite et en faisant sa promotion; en communiquant avec efficacité; et en mettant l’accent sur les avantages des cotisations régulières, vous pouvez aiguiller vos employés vers une retraite stable et satisfaisante, et contribuer à leur bien-être financier global.